Espace Administration
L’administration occupe tout l’écran : menu à gauche, recherche en haut, contenu au centre.
Menu
| Menu | URL | À quoi ça sert |
|---|---|---|
| Accueil | /admin |
Tableau de bord, KPI, par maison |
| Approvisionnement | /admin/supply |
Budget d’achat → réception en stock |
| Produits | /admin/products |
Catalogue et catégories |
| Stocks | /admin/stock |
Entrées, sorties, corrections |
| Inventaire | /admin/inventory |
Photo du stock par maison |
| Ventes | /admin/sales |
Historique, tickets, annulations |
| Clients | /admin/customers |
Fiches clients |
| Dettes | /admin/debts |
Crédits, encaissements, portefeuilles |
| Vendeurs | /admin/sellers |
Comptes caisse |
| Fournisseurs | /admin/purchases |
Répertoire et bons d’achat |
| Argent & caisses | /admin/finance |
Comptes, opérations, dépenses |
| Rapports | /admin/reports |
Analyse et exports |
| Boutique | /admin/settings |
Identité, maisons, notifications |
En bas du menu : Aller à la caisse et Déconnexion.
Sur mobile, le menu s’ouvre avec l’icône hamburger. Une barre du bas reprend Accueil, Approvisionnement, Produits, Stocks, Inventaire.
Recherche globale
Placeholder : Chercher un article, une référence, un code-barres…
Tapez au moins 2 caractères. Un clic ouvre la fiche dans Produits.
Accueil
Filtres Du / Au + bouton Nouvelle vente (ouvre la caisse).
Cartes (indicateurs)
| Carte | Signification |
|---|---|
| Ventes de la période | Chiffre d’affaires hors valeur des reprises |
| Bénéfice brut | Ventes − coût d’achat net |
| Bénéfice net | Bénéfice brut − dépenses boutique de la période |
| Nombre de ventes | Tickets de la période |
| Coût d’achat (période) | Coût des articles vendus |
| Dépenses boutique | Loyer, électricité, etc. |
| Ventes d’aujourd’hui | Hors reprises |
| Argent en caisse | Trésorerie actuelle |
| Dettes clients (total dû) | Somme des soldes |
| Clients endettés | Nombre de débiteurs |
| Dettes créées (période) | Crédit ajouté sur les ventes |
| Encaissé (période) | Cash réellement reçu |
| Valeur du stock | Valorisation |
| Nombre de clients | |
| Produits en rupture / Stock trop bas | Alertes |
| Stock par catégorie | Jusqu’à 4 rayons |
Autres blocs
- Graphique Ventes de la période
- Raccourcis Produits / Stocks / Ventes / Caisses
- Liste Stock trop bas
- Tableau Par maison : ventes, CA, bénéfice, valeur stock
- Dettes clients (top)
- Caisses (soldes)
- Produits les plus vendus
- Meilleurs vendeurs
Les données se rafraîchissent toutes les 30 secondes.
Produits
Boutons : Catégories · Télécharger Excel · Ajouter un produit
Filtres : recherche, Tous / Actifs / Désactivés, puces de catégories.
Tableau
Identifiant, Référence, Produit, Catégorie, Marque, Prix de vente, Variantes, État.
Actions : Modifier, Supprimer, Désactiver / Réactiver.
Sur le filtre Actifs (sans recherche), vous pouvez glisser-déposer les lignes : l’ordre s’applique à la caisse et à l’inventaire.
Nouveau produit / Modifier
| Champ | Notes |
|---|---|
| Référence | Générée (ex. PRD-000001), modifiable ensuite |
| Code-barres | Sinon = référence |
| Nom | Obligatoire (ex. Chemise lin, Jean slim) |
| Catégorie | Liste créée par l’admin |
| Couleur / Taille | Variante |
| Prix d’achat, de vente, minimum | Le prix minimum est le plancher en caisse |
| Stock minimum | Défaut 3 — alimente les alertes |
| Description |
Catégories
Bouton Catégories : liste, Renommer, Supprimer, champ Nouvelle catégorie + Ajouter.
Exemples : Homme, Femme, Enfant, Chaussures, Accessoires.
Si vous supprimez une catégorie, les produits restent, simplement sans rayon.
Désactiver un produit : il disparaît de la caisse. Supprimer : retiré du catalogue actif, l’historique des ventes est conservé.
Stocks
Boutons : Entrée de stock · Sortie de stock · Corriger le stock
KPI : lignes, ruptures, stock trop bas, valeur totale.
Colonnes : Référence, Produit, Catégorie, Maison, Quantité, Disponible, Minimum, Corriger.
Entrée / sortie / ajustement
- Choisir la variante
- Choisir le magasin (si une seule maison, le champ est figé)
- Quantité (ou nouvelle quantité en correction)
- Notes
- Valider
S’il n’y a aucun magasin : Allez dans Boutique → Ajouter un magasin.
Disponible peut être inférieur à Quantité (unités réservées).
Inventaire
Vue lecture seule du stock restant.
Filtres : recherche, Toutes les maisons, état (En stock / Stock bas / Rupture), catégories.
Si plusieurs maisons et aucun filtre maison : cartes récapitulatives par maison.
Tableau Stock restant : En stock, Disponible, Minimum, Prix de vente, Valeur, État (OK / Stock bas / Rupture).
Pour faire entrer de la marchandise : Approvisionnement ou Stocks.
Ventes
Historique de tous les tickets.
Filtres : numéro / client / produit, période (Tout, Aujourd’hui, 7 jours, Ce mois, Du/Au), catégories, maisons, état (Terminées, Annulées, Retournées, Retour partiel).
Actions : Voir, Ticket, Annuler.
Le montant affiché est l’encaissement réel. La valeur d’une reprise n’est pas du chiffre d’affaires.
Annulation : Les produits reviennent en stock · L’argent est retiré de la caisse.
- Vendeur : possible pendant 12 heures
- Admin / Manager : sans limite de temps
Clients
Nouveau client : prénom obligatoire, code auto CLI-XXXXXX, téléphone, nom, email, ville, adresse, notes.
KPI : nombre de clients, débiteurs, points de fidélité.
Dettes
Trois onglets : Débiteurs · Paiements · Portefeuilles
Encaisser une dette
Client → Encaisser → montant (raccourcis 25 %, 50 %, Tout) → Caisse obligatoire → Encaisser et solder ou paiement partiel.
Nouvelle dette (sans vente)
Recherche du client ou saisie prénom/nom/téléphone, montant, motif (défaut Dette manuelle).
Dépôt portefeuille
Le client laisse de l’argent en caisse — crédit utilisable plus tard en caisse. Ce n’est pas une dette.
Vendeurs
Nouveau vendeur : identifiant, mot de passe (≥ 6 caractères), nom, téléphone, Maison, objectif du jour, catégories autorisées.
Actions : Modifier, Mot de passe, Désactiver.
L’objectif du jour apparaît en barre de progression sur la caisse.
Fournisseurs
Répertoire (Fournisseur) et bons d’achat récents.
Code auto FOURN-XXXXX. Nom obligatoire.
Approvisionnement
Circuit complet d’un réassort :
- Nouveau transfert : sortir l’argent d’une caisse/banque vers un budget « fonds en attente », choisir le magasin destination
- Produit acheté : nom, catégorie, couleur, taille, quantité, coût unitaire
- Dépense : transport, douane… Les frais sont répartis → coût d’achat net
- Réception + prix vente : le stock entre en boutique ; le nouveau prix s’applique aussi aux unités déjà en stock de la même variante
- Clôturer (retour du reste) : le reliquat de budget revient au compte
États : Brouillon, Fonds en attente, Achats en cours, Stock reçu, Clôturé, Annulé.
Argent & caisses
Nouveau compte · Opération · Dépense
Types : Caisse/Espèces, Banque, Orange Money, Airtel Money, M-Pesa, Carte…
Opération : dépôt, retrait, entrée, sortie, transfert (compte destination).
Dépense : catégorie (création en direct, ex. Loyer), magasin, compte débité, montant, date.
Voir le relevé : période, solde d’ouverture, crédits, débits, solde.
Boutique
Identité : nom, raison sociale, email, téléphone, adresse, ville, pays, NIF, devise, symbole, TVA, préfixe facture (FAC), logo, seuil stock bas, pied de ticket.
Maisons / boutiques : code, nom, téléphone, principal oui/non. Ajouter une maison.
Notifications système : activer le switch, autoriser le navigateur, Envoyer une notification de test. Sur iPhone, installer d’abord l’app sur l’écran d’accueil.